Estoque hospitalar: 5 dicas para gerenciá-lo

Para que um processo passe pelas etapas de início, meio e fim com sucesso, é fundamental que todas os estágios sejam planejados e funcionem de maneira organizada.
Na área da saúde, processos efetivos garantem tratamentos que salvam vidas. Imagine que um paciente chega com urgência ao seu centro de imagem hospitalar e precisa ser atendido imediatamente: logo ele é encaminhado ao especialista que irá realizar o exame.
Pensando nisso, saber onde e como estão armazenados todos os suprimentos para que o atendimento ocorra da maneira mais adequada e ter controle da administração desses materiais são procedimentos fundamentais para garantir um estoque hospitalar organizado.

Para ajudar você com essa tarefa, separamos algumas dicas importantes para fazer o planejamento e a organização efetiva do estoque do centro de imagem hospitalar. Boa leitura! 

5 dicas para gerenciar o estoque hospitalar

1- Faça inventários

O primeiro passo é realizar um levantamento. Verifique, contabilize e registre tudo o que você já tem no estoque hospitalar.

Esse sistema parece um pouco trabalhoso, no entanto, é essencial não apenas para controle de estoque, mas também para a tomada de decisões mais estratégicas, visando atender as necessidades do centro de imagem hospitalar, evitar sobras e aumentar a receita.

Realize os inventários periodicamente para avaliar a acuracidade do seu estoque. Assim, você saberá a quantidade exata de um determinado produto e quanto mais será necessário solicitar aos fornecedores.

2- Armazene adequadamente

Parece óbvio, não é mesmo? No entanto, este é um ponto muito importante. O  armazenamento adequado dos produtos serve tanto para preservar a qualidade dos itens quanto garantir a saúde dos pacientes.

Mas, além de garantir que os produtos mantenham-se em bom estado, é possível guardá-los de forma estratégica. Por exemplo, você pode organizar os materiais conforme a data de validade, utilizando a ordem correta dos itens antes do prazo de vencimento. 
Dessa forma, você evita que um material seja descartado em função da data de validade e tem mais controle sobre a ordem da utilização dos produtos.

3- Alinhe processo de compras

Planejamento é a peça-chave para um gestor. Sabemos que lidar com o processo de aquisição de produtos é uma responsabilidade um tanto quanto rotineira, mas para o bom funcionamento dessa função, a organização e elaboração de um plano que atenda as prioridades do centro de imagem hospitalar é essencial.

Com um sistema de organização, você pode ter controle das demandas dos produtos, verificar quais são maiores ou mais urgentes, comparar os preços e avaliar quais compras serão mais vantajosas e por um preço justo, e certificar-se das melhores condições de pagamento. Assim, é possível rentabilizar investimentos sem diminuir a qualidade dos produtos.

4- Mantenha o histórico dos fornecedores atualizado

Ter um estoque hospitalar organizado e eficiente pode depender de diversos fatores. Manter o controle do histórico dos fornecedores atualizado é um deles, por exemplo. 

Na prática, além de cultivar uma boa relação, ter o cadastro de fornecedores é extremamente útil. Por meio dele, você consegue estabelecer quem tem as melhores práticas de mercado, prazos de entrega, condições de pagamento, comparar preços, optar por acordos com um bom custo-benefício, entre outros, tudo de forma rápida e fácil.

Em resumo, manter o histórico de fornecedores atualizado permite melhor visualização das ofertas no mercado e assim, você consegue avaliar qual compensa mais para o centro de imagem hospitalar.

5- Utilize a tecnologia

Existem no mercado, uma série de ferramentas e softwares que podem auxiliá-lo a gerenciar e organizar os processos, tal como entradas de lotes e saídas de produtos, fiscalizar os prazos de validade, criar relatórios e planilhas personalizadas e até mesmo ter maior controle financeiro. Dessa maneira, você automatiza ações, diminui o risco de erros manuais, otimiza seu tempo e garante maior produtividade. 

Vale ressaltar que é importante estabelecer as necessidades do centro de imagem e investigar quais são as melhorias necessárias no estoque antes da implementação desses sistemas.

Gostou das nossas dicas sobre estoque hospitalar? Então continue acessando nosso blog e acompanhe dicas mais sobre gestão, além de conferir notícias sobre tecnologia e telerradiologia. 

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