4 dicas para gerir a alta demanda no centro de imagem

Está com dificuldade de gerir a alta demanda no seu centro de imagem? Continue lendo e confira as dicas que preparamos para melhorar processos e otimizar o tempo dos seus funcionários de maneira eficaz. 

Como fazer a gestão de alta demanda no centro de imagem ?

1. Padronize processos

Um dos principais pontos para facilitar o dia a dia em um centro de imagem é a organização. 

Sendo assim, se torna indispensável criar processos padronizados estruturar todas 

as informações da instituição, desde a classificação de exames até o faturamento.

Por exemplo, você pode padronizar e classificar exames de imagem de acordo com sua complexibilidade. 

Os processos podem ser elaborados pela sua equipe administrativa e clínica e o ideal é que você monitore constantemente essa criação e também sua a execução rotineira.

2. Utilize ferramentas de gestão

Uma boa estratégia para otimizar a sua organização e tempo, auxiliando a lidar com a alta demanda é contar com a ajuda da tecnologia. 

Atualmente, fazemos quase tudo com o auxílio de aplicativos e softwares que facilitam o dia a dia e na gestão do centro de imagem não precisa ser diferente.

Existem diversos aplicativos de gerenciamento para você baixar no seu notebook ou smartphone que vão te ajudar a ter uma visão mais organizada das suas tarefas. 

Veja três opções gratuitas que você pode explorar agora mesmo:

• Asana: disponível em versão desktop, Android e IOS é uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos com funções que podem otimizar o desempenho pessoal e da empresa. Na versão gratuita, é possível criar tarefas, subtarefas, atividades que precisam ser feitas no dia, semana ou mês, além de etapas que podem guiá-lo até que uma tarefa seja concluída.

• Trello: uma ferramenta de gerenciamento de projetos ideal para organizar atividades pessoais e em equipe. Disponível em versão desktop, Android e IOS. 

• Evernote: um software destinado a organização de informações pessoais. Anotações, lembretes, listas, documentos, e muito mais podem ser centralizados no aplicativo. Possui versões para desktop, iOS e Android.

3. Automatize serviços

Não é incomum que instituições de saúde ainda lidem com diversos processos manuais, como prontuário médico, agendamento de consulta, produção de relatórios financeiros e diversos outros que exigem tempo e uma papelada sem fim.

Sabemos que é importantíssimo ter tudo isso em mãos, mas essas atividades podem consumir um tempo considerável de trabalho, além de tornar os processos mais cansativos.

A boa notícia é que você pode automatizar diversos processos com a ajuda de um software médico. O sistema centraliza praticamente todas as informações do centro de imagem, desde a agenda, prontuário eletrônico até a gestão financeira.

Com todas as informações em um único lugar, você adquire maior facilidade para produzir relatórios, analisar resultados e planejar as próximas ações amparadas em dados.

Além disso, existem softwares que permitem a confirmação de consultas e envio de e-mails. O ideal é procurar por um sistema que auxiliará, de fato, na gestão do centro de imagem. 

4. Invista em tecnologia

O gestor precisa ter uma visão mais ampla e apostar em investimentos que tragam resultados para o seu negócio.

Uma boa opção para auxiliar no controle e gestão das operações do centro de diagnóstico por imagem é implementar um sistema de gestão RIS (Radiology Information System)

O sistema é um dos softwares mais completos para a área radiológica, permitindo a automatização do fluxo de trabalho, ele auxilia desde o processo de agendamento, atendimento, diagnóstico até a distribuição do resultado do exame, facilitando a gestão dos procedimentos e reduzindo erros e gastos desnecessários.

É importante citar que o sistema RIS pode ser integrado com um portal online de publicação de exames. 

Dessa forma, os resultados dos laudos ficam disponíveis tanto para os pacientes quanto para o médico solicitante, garantindo conforto e agilidade para ambos.

Além disso, o sistema digital permite a redução de custos, uma vez que os exames 100% online dispensam a impressão de filmes radiológicos e documentos em papéis. 

Sendo assim, a substituição do papel e o espaço físico utilizados para armazenar os laudos, exames e a papelada diminui drasticamente as despesas.

Como a telerradiologia pode ajudar na gestão de altas demandas? 

A telerradiologia é um sistema que permite a emissão de laudos a distância por meio de imagens digitais, seguras e de fácil acesso e compartilhamento.

Implementando os serviços de telerradiologia da Teleimagem, por exemplo, você conta com uma equipe de radiologistas subespecialistas para a realização de exames a distância 24 horas, 7 dias por semana, incluindo feriados, em diversas especialidades e subespecialidades. 

Assim, você dispensa a necessidade da contratação de diversos radiologistas destinados a essas funções no centro de diagnóstico por imagem. Em instituições que possuem plantão 24 horas, a redução dos custos se baseia em não precisar de um radiologista plantonista.

Além disso, você pode aumentar a oferta de exames nas mais diferentes áreas da medicina em especialidades e subespecialidades como neurorradiologia, musculoesquelético, cardiologia, medicina interna e ressonância da mama.

E não para por aí, o processamento da imagem digital torna a emissão de laudos muito mais rápida em relação à radiologia analógica. 

Em cerca de segundos a captura da imagem é feita e armazenada, permitindo o envio destes arquivos para interpretação do médico radiologista com maior agilidade.

Sem o processo de revelação de filmes radiológicos e com maior rapidez, esse sistema permite acabar com os atrasos, filas para realização de exames, adiamentos e atender um maior número de pacientes.

Conte com a Teleimagem

A Teleimagem oferece há mais de 15 anos os melhores, mais avançados e assertivos serviços de laudo a distância.

Nossa equipe é formada por diversos profissionais especialistas que atuam com excelência nas áreas de radiologia e telerradiologia, trabalhando com exames de urgência, eletivos, especialidades e subespecialidades

Qualidade, confiança e precisão são as marcas do nosso trabalho. 

Entre em contato pelo fixo ou WhatsApp: (011) 4063-6150 ou solicite contato através do nosso formulário do site.