Como otimizar a gestão de equipamentos e manutenção em um centro de imagem

Além de garantir a segurança e a satisfação dos pacientes, uma gestão de equipamentos e manutenção eficiente contribui para evitar erros de diagnóstico e prolongar a vida útil dos equipamentos. 

Para ajudar a otimizar a gestão de equipamentos e manutenção, apresentamos neste artigo 6 dicas valiosas que irão contribuir para um melhor desempenho do centro, aumentando a eficiência operacional e garantindo resultados confiáveis. Boa leitura!

Como é realizada a manutenção de equipamentos no centro de imagem? 

A manutenção dos equipamentos no centro de imagem, como Tomografia Computadorizada, Ressonância Magnética e Raio-X, é um aspecto crucial para garantir o desempenho confiável e a vida útil prolongada.

Nesse sentido, é altamente recomendável que a manutenção seja realizada em colaboração com os fabricantes, pois eles possuem acesso rápido a peças de reposição, atualizações e documentação específica.

É aconselhável buscar o suporte do representante exclusivo da marca ou um distribuidor autorizado para garantir um serviço de qualidade.

Esses profissionais possuem conhecimento técnico especializado e estão familiarizados com os equipamentos específicos, assegurando um serviço de alta qualidade e confiança.

Cada tipo de equipamento requer atenção e cuidados distintos durante a manutenção, e os técnicos especializados devem estar familiarizados com as particularidades de cada sistema. 

Dessa forma, eles podem realizar intervenções precisas e adequadas para otimizar a gestão de equipamentos e manutenção, contribuindo para o desempenho confiável e prolongado dos equipamentos.

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Dicas para otimizar a gestão de equipamentos e manutenção

Para otimizar a gestão de equipamentos e manutenção em um centro de imagem, você pode considerar as seguintes práticas:

1. Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é uma abordagem essencial para otimizar a gestão de equipamentos em um centro de imagem.

Essa prática visa prever e solucionar problemas antes mesmo que ocorram, prolongando a vida útil dos equipamentos e garantindo seu desempenho ideal.

Ao programar esse tipo de manutenção de forma regular, é possível realizar verificações de lubrificação, calibração, revisões indicadas, inspeções e outros procedimentos recomendados pelo fabricante.

Além de evitar problemas e garantir o bom funcionamento dos equipamentos, a manutenção preventiva contribui para a redução de custos a longo prazo.

2. Calendário de manutenção

Quando as manutenções não são realizadas de maneira frequente e planejada, isso pode resultar em altos custos financeiros, especialmente porque os consertos de equipamentos tendem a ser mais caros do que as ações preventivas.

Portanto, é fundamental estabelecer um calendário regular de verificação dos equipamentos para garantir uma gestão eficiente de equipamentos e manutenção.

Esse calendário deve incluir datas para inspeções, limpezas, trocas de peças, calibrações e outros procedimentos de rotina recomendados pelo fabricante.

Dessa forma, todas as tarefas necessárias serão realizadas de maneira oportuna e eficiente, minimizando a possibilidade de falhas e danos nos equipamentos.

Além das manutenções programadas, é recomendado implementar check-lists diários para cuidados básicos e verificações. Essas ações diárias contribuem para a identificação precoce de problemas e ajudam a manter os equipamentos em bom estado.

É importante ressaltar que a manutenção deve seguir as regulamentações estabelecidas pelas autoridades competentes, como a Portaria 453 do Ministério da Saúde e as regulamentações da Anvisa no Brasil.

3. Registro de manutenção

O registro de manutenção desempenha um papel essencial na otimização da gestão de equipamentos em um centro de imagem. 

Ele permite um controle completo e preciso de todas as ações e manutenções realizadas nos equipamentos, fornecendo um histórico detalhado das atividades executadas.

É fundamental que os registros sejam completos e abrangentes. Eles devem ser registrados, armazenados, datados e assinados pelo responsável pela manutenção, garantindo a rastreabilidade das atividades e promovendo transparência e responsabilidade.

Ao manter registros precisos e completos, é possível controlar e analisar as atividades de manutenção, identificar tendências e tomar decisões embasadas para garantir o desempenho confiável e prolongar a vida útil dos equipamentos.

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4. Treinamento da equipe

É fundamental que a equipe seja bem treinada e capacitada para operar os equipamentos de maneira adequada, a fim de evitar danos decorrentes de um uso inadequado. 

Os operadores devem estar sempre atualizados, por meio de treinamentos frequentes fornecidos principalmente pelos fabricantes dos equipamentos. 

Esses treinamentos garantem que a equipe esteja familiarizada com as características e funcionalidades específicas de cada equipamento, bem como com as melhores práticas de operação. 

Além disso, é necessário fornecer à equipe o material técnico adequado, como manuais de serviço e chaves de manutenção. A disponibilidade desses recursos técnicos garante que a equipe possa realizar as tarefas de manutenção de forma precisa e segura.

5. Contratos de serviço

Os contratos de serviço desempenham um papel fundamental na otimização da gestão de equipamentos em um centro de imagem. Eles oferecem uma estrutura clara para a manutenção e o suporte contínuos, garantindo uma resposta rápida em caso de problemas.

Ao considerar os contratos de serviço, é importante estar atento às modalidades disponíveis para a manutenção dos equipamentos. Confira as quatro modalidades disponíveis:

• Sem contrato: Não existe contrato prévio. Quando ocorre uma falha, é necessário contratar um serviço de reparo avulso, o que pode ser mais custoso e resultar em prejuízos, devido à ausência de uma resposta rápida e eficiente.

• Contrato de manutenção sem peças: Esse tipo abrange a manutenção preventiva dos equipamentos por meio de visitas técnicas programadas. No entanto, não cobre o valor das peças caso seja necessária a substituição.

• Contrato de manutenção com peças intermediário: Essa modalidade inclui tanto a manutenção preventiva quanto a corretiva dos equipamentos. No entanto, algumas peças específicas podem não estar cobertas, como o tubo de raio-x em equipamentos de imagem.

• Contrato de manutenção com peças completo: Esse contrato abrange tanto a manutenção preventiva quanto todas as peças necessárias para reparos e substituições. 

A escolha do contrato de serviço adequado depende das necessidades, complexidade dos equipamentos e disponibilidade de orçamento do centro de imagem.

6. Inventário e controle de peças

Para uma boa gestão de equipamentos e manutenção em um centro de imagem, é essencial manter um inventário atualizado, abrangendo tanto as peças comuns que podem precisar de substituição regular, quanto os itens mais específicos e de alto custo.

Ao manter um inventário organizado, é possível identificar rapidamente as peças disponíveis, antecipar a necessidade de reposição e evitar interrupções nas atividades causadas pela falta de peças essenciais.

Um controle rigoroso do inventário proporciona uma visão clara do estoque de peças, permitindo o monitoramento adequado das mais utilizadas, além de evitar a obsolescência de componentes específicos.

É recomendado utilizar sistemas de gerenciamento de inventário e estabelecer processos bem definidos para o registro e rastreamento das peças. 

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