PACS para clínicas de imagem: 5 passos para implementar

O sistema PACS é um grande aliado quando falamos em melhorias tecnológicas na radiologia. 

Atualmente, a padronização de processos está presente em quase todas as etapas, desde o atendimento até o diagnóstico e acompanhamento do paciente.

No setor de diagnóstico por imagem não é diferente, permitindo que gestores da saúde e profissionais da área otimizem serviços, o sistema auxilia no armazenamento, visualização das imagens e aumento da produtividade da equipe.

Quer saber mais sobre essa ferramenta? Então siga a leitura e descubra suas principais vantagens e como implementá-la! 

O que é o PACS?

O sistema PACS, sigla para Picture Archiving and Communication System, é uma ferramenta que tem como principal objetivo viabilizar a comunicação entre setores que interajam com a visualização, manipulação e armazenamento de imagens online de pacientes de forma segura e padronizada.

Em outras palavras, o PACS integra todas as etapas do processo, desde a geração das imagens nas mais diferentes modalidades, visualização do exame e diagnóstico até o compartilhamento do laudo entre médicos e pacientes.

Quais as vantagens do sistema PACS para clínicas de imagem?

Sistema PACS permite o acesso rápido de imagens 

As imagens disponíveis apenas em papel dificultavam a vida do médico na hora da avaliação de exames e até mesmo do diagnóstico, transformaram-se com a digitalização dos arquivos e a adoção de sistemas como o PACS.

Agora, o médico pode contar com exames organizados de acordo com tipo, data e paciente, armazenados em um só lugar na nuvem. 

Assim, fica mais rápido encontrar e acessar qualquer informação sempre que necessário de qualquer dispositivo eletrônico, antes mesmo da consulta, por exemplo.

Garante maior segurança no armazenamento

Quando são transportadas pelo paciente e equipe médica, há o risco de que em algum momento ocorra a perda desses documentos. Nestes casos, é necessário repetir os exames por haver apenas uma cópia.

Utilizando o armazenamento online, o risco de perda desses materiais é praticamente nulo, uma vez que os arquivos ficam salvos na nuvem de forma criptografada e disponíveis ao médico a qualquer hora e em qualquer lugar. 

Vale ressaltar também que é possível manter cópias, dessa forma, mesmo que algum dos arquivos seja apagado acidentalmente, é provável encontrá-los na nuvem, em servidores ou compartilhadas por e-mail.

Aumenta a produtividade da equipe do centro de imagem

Utilizando um sistema como o PACS, é possível acessar facilmente as imagens sem precisar se deslocar para procurar exames impressos.

O médico pode consultar os laudos diretamente pela tela do computador ganhando tempo e rapidez no serviço.

Além disso, esse processo auxilia muito nos exames de urgência, já que as imagens podem ser visualizadas rapidamente após a realização, fazendo com que o radiologista não perca tempo esperando e inicie o tratamento com maior agilidade.

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O sistema PACS possibilita a redução de custos

Estamos falando de um processo de armazenamento de  imagens 100% digital, com isso, a impressão de filmes radiológicos e documentos em papéis é praticamente eliminada.

Desse modo, a substituição do papel e o espaço físico utilizados para armazená-los diminui drasticamente as despesas do centro de imagem.

E não é apenas isso, lembra quando falamos que esse processo pode facilitar a organização do médico a acessar e encontrar esses arquivos online? 

Neste sentido, também há possibilidade de adquirir vantagens financeiras, pois com essa facilidade, o tempo que o médico investia para encontrar esses documentos pode ser invertido em maior número de consultas.

Fornece maior padronização e qualidade dos processos

O PACS possibilita a padronização de processos e assim, garante melhor desempenho da equipe médica e gestão da clínica de imagem.

O sistema permite a forma de compartilhamento dos laudos nas clínicas de imagem de forma clara e simples. 

Assim, tanto o gestor quanto o médico obtêm uma visão mais clara do ciclo de vida da imagem garantindo maior performance e qualidade no diagnóstico.

Por fim, o PACS pode ser integrado a um sistema de serviços de laudos a distância, combinando a segurança de armazenamento e otimização de protocolos com a superioridade da qualidade das imagens online.

Ainda assim, através dessa combinação é possível contar com uma equipe de subespecialistas para laudar, exames feitos com equipamentos modernos e colaboradores 

disponíveis 24 horas, 7 dias por semana.

Como implementar o sistema PACS na clínica de imagem?

1º passo: Contratação do sistema PACS

O primeiro passo após se decidir pela contratação do sistema PACS é a escolha do fornecedor. 

O ideal é analisar mais de uma opção e decidir-se por um modelo que mais beneficie a gestão e o dia a dia da equipe. 

Existe uma variedade grande de modelos de sistema PACS no mercado. 

Alguns cumprem apenas funções mais básicas, com armazenamento de imagem mais simples, já outros são mais completos e avançados, com funcionalidade RIS, por exemplo, e o processamento de mais de 50 mil imagens mensais.  

2º passo: Instalação do sistema

O sistema PACS já foi contratado, agora o próximo passo é a sua instalação. Geralmente, esse é um processo bastante rápido e pouco complicado.

O fornecedor deve agendar um dia para a instalação, que provavelmente será finalizada na mesma data. Em alguns casos, a instalação pode demorar mais de um dia. 

3º passo: Configuração do sistema PACS na clínica de imagem

O sistema PACs precisa ser configurado após sua instalação para funcionar plenamente. 

Nesse momento, são ajustados os recebimentos automáticos das imagens em todas as modalidades, configuração do DICOM e de acessos, com usuários e senhas, e a personalização dos modelos dos laudos, por exemplo.

A etapa de configuração é uma das mais importantes, portanto, supervisione todo processo de perto para otimizar as configurações ao máximo.

4º Transferência de dados de sistemas anteriores

Se você está substituindo outro sistema pelo PACS, essa etapa servirá para coletar todos os dados do sistema anterior e transferi-los para a nova plataforma. 

É importante tomar bastante cuidado nesse processo. Garanta que todos os usuários, exames, laudos e dados clínicos do paciente sejam transferidos com o máximo de segurança.

5º Treinamento dos colaboradores

Chegou a hora de treinar sua equipe para que desfrutem ao máximo do sistema PACS com segurança e tranquilidade. 

Além de ensiná-los a usar o sistema, certifique-se de que sua equipe esteja pronta para identificar possíveis falhas no seu funcionamento também.

Teste o sistema por algumas semanas e assim que sua equipe estiver pronta, coloque-o em uso para altos volumes de demandas. 

Agora você já sabe como implementar o sistema PACS na sua clínica de imagem. 

Nós, da Teleimagem, somos referência em laudos à distância para Ressonância Magnética e Tomografia Computadorizada.

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